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文秘知识应知应会
时间:2021-05-07 18:12:42

1、根据我国公司法的规定,国有独资有限责任公司的治理结构分别是股东会、党组织、董事会、监事会和经理层。

2、企业人员年度考核等级分为:优秀、合格、基本合格、不合格。

3、《中华人民共和国防洪法》规定,防洪区是指洪水泛滥可能淹及的地区,分为洪泛区、蓄滞洪区、防洪保护区。

4、水的主要用途包括生活用水、生产用水、生态用水。

5、“世界读书日”是每年的4月23日。

6、“世界水日”是每年的3月22日。

7、秘书必备的能力有:判断能力和执行能力;理解能力和洞察能力;信息收集能力和写作能力;交流沟通能力。

8、秘书工作内容大致分为哪三大类: 日常事务性工作、管理工作、沟通协调工作。

9、秘书工作的基本职责包括辅助性、事务性、协调性。

10、记录讲话时,把可有可无或重复的语句,段落删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用精详记录法。

11、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼低度、细致周到、按章办事、俭省节约、保守秘密。

12、对于来访者反映的问题应按“分级负责,归口办理”的原则抓紧调查处理。

13、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。

14、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。

15、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。

16、职工被追究刑事责任的,用人单位可单方解除劳动合同关系。

17、校对是将打印稿或誊抄稿与底稿核对检查以发现并纠正各种错漏。

18、公文首页显示页码。

19、公文的主要特点

①法定性②政策性③实用性④时效性⑤规范性

20、公文的基本功用

①颁布法规,传达指示②反映情况,请示工作③联系工作,商洽公务④宣传教有⑤依据凭证

21、公文的构成要素

①眉首部分②主体部分③版记部分

22、公文写作的基本要求

①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则

23、写作命令(令)的注意事项:

①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨,中心要突出,语气要肯定。

24、决定的主要用途:

对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撒销下级机关不适当的决定事项

25、写作决定的注意事项:

①要作好调查研究②要做到观点鲜明

26、公告的一般写法:

①发文机关加上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种

27、通告的一般写法:

①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称,也就是只有“通告”二字

28、通知的主要用途:

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

29、通报的主要特点:

①严肃性.②教育性③典型性④时间性

30、写作议案的注意事项:

①要依照国家法律规定的职权范用行文②要言之有理

31、报告的主要用途:

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问

32、写作请示的注意事项:

①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示

33、报告与请示的主要区别:

①具体功用不同②内容含量不同③行文时机不同

34、函的主要用途:

用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项

35、写作函的注意事项:

①文种的选用要正确②内容要简洁③措辞要得体

36、会议纪要的主要用途:

用于记载和传达会议情况和议定事项

37、会议纪要的一般写法:

标题由会议名称和文种名称两个要素构成

38、写作会议纪要的注意事项:

①要作好会议记录②要突出会议要点③要善于整理会议意见

39、公务文书的特点:

①对象比较具体②格式比较固定③写作比较实际④时限比较紧迫

40、公务文书的作用:

①贯彻政策,指导工作②沟通情况,联系合作③积累和提供资料④宣传教育,检查督促

41、我国现行的国家行政机关文种有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它是2000年8月24日发布的。

42、中国共产党机关现行的公文文种有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。

43、公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。1在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。2在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

44、公文写作有哪些特点?

1被动写作,遵命性强。2对象明确,针对性强。3集思广益,群体性强。4决策之作,政策性强。(5) 急迫之作,限性强。(6)讲究格式,规范性强。

45、公文写作的步骤是什么?

(1)明确发文主旨(2)收集有关材料(3)拟出写作提纲(4)认真起草正文(5)反复检查修改

46、正文的起草应注意的问题:

(1)把握公文主题,选好用好材料2观点正确, 情况属实3内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见(4)文字表达要简练,交待问题要清楚

47、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

48、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。确定行文关系的基本原则是:1国家行政机关的隶属关系和职权范围。2党的各级机关的隶属关系和职权范围。

49、怎样划分机关之间的行文关系?

1同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。2上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。3非同系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系,或称不相隶属关系。4同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。

50、根据机关之间的不同的行文系,可以将机关的行文分为,上行、下行和平行三个方向,并根据机关工作的需要分为以下几种不同的行文方式:

下行文 : 1逐级下行文2多级下行文3直达基层组织和群众的下行文

上行文:1逐级上行文2多级上行文3越级上行文平行文:平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门之间的一种行文。

51、会议签到工作是准确统计到会人数的重要手段。

52、大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录

53般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用摘要记录法。

54、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用电话询访法

55、文书档案的整理原则的基本标准要求是便于管理与利用。

56、档案的密级一般分为秘密、机密和绝密。

57、档案统计工作的要求是准确性、及时性、科学性。

58、档案业务工作的内容包括八个环节即收集、整理、鉴定、保管、检索、编辑与研究、统计、提供应用。

59、电子档案的管理原则是完整性、保密性和可读性。

60、《企业档案管理规范》规定:档案保管期限分为永久和定期两种。定期保管期限分为分为3年、5年、10年、15年、25年。

61、销毁档案必须严格审查、慎重从事,销毁前要造具清册,提出销毁报告,经企业领导审批。

62、近现代档案从载体划分,可分为纸质文字档案、声像档案、缩微档案、机读档案。

63、“档案”一词,最早见于清代。

64、应当立卷归档的材料,应由文件材料形成部门收集齐全,并进行整理,定期移交。

65、档号的编制原则应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简明性。

66、《中华人民共和国档案法》第二十一条.规定,禁止篡改、损毁、伪造档案。禁止擅自销毁档案。

67、采购项目因急需而不能进行招投标程序的,可以采用竞争性谈判方式采购。

68、安全保卫工作的总体要求是积极预防、群防群治、综合治理、防患于未然。

69、使用二氧化碳灭火器时,人应站在上风位。

70、以提高员工分析和决策能力、书面和口头沟通能力、人际关系技巧能力等为主要内容的培训属于技能培训。

71、劳动争议仲裁委员会对每一起劳动争议实行一次裁决即行终结的法律制度。

72、我国《民法典》规定,公民具有民事权利能力的年龄时限为从出生时起到死亡时止。

73、编纂民法典是党的十八届四中全会确定的一项重大政治任务和立法任务,是以习近平同志为核心的党中央作出的重大法治建设部署。

74、《中华人民共和国民法典》第十九条规定,八周岁以上的未成年人为限制民事行为能力人,实施民事法律行为由其法定代理人代理或者经其法定代理人同意、追认;但是,可以独立实施纯获利益的民事法律行为或者与其年龄、智力相适应的民事法律行为。

75、《中华人民共和国民法典》第十三条规定,自然人从出生时起到死亡时止,具有民事权利能力,依法享有民事权利,承担民事义务。

76、《中华人民共和国民法典》第四条规定,民事主体在民事活动中的法律地位一律平等。

77、经济全球化是当代世界经济的重要特征之一,也是世界经济发展的重要趋势。其主要表现为:生产国际化,贸易自由化,资本全球化,科技全球化。

78、2019年9月18日,习近平在黄河流域生态保护和高质量发展座谈会上指出,要坚持绿水青山就是金山银山的理念,坚持生态优先、绿色发展;以水而定、量水而行;因地制宜、分类施策;上下游、干支流、左右岸统筹谋划。共同抓好大保护,协同推进大治理,着力加强生态保护治理、保障黄河长治久安、促进全流域高质量发展、改善人民群众生活、保护传承弘扬黄河文化,让黄河成为造福人民的幸福河。

79、2021年4月19日,习近平在清华大学考察时强调,广大青年要肩负历史使命,坚定前进信心,立大志、明大德、成大才、担大任,努力成为堪当民族复兴重任的时代新人,让青春在为祖国、为民族、为人民、为人类的不懈奋斗中绽放绚丽之花。

80、《中华人民共和国国家安全法》第七十六条规定,国家加强国家安全新闻宣传和舆论引导,通过多种形式开展国家安全宣传教育活动,将国家安全教育纳入国民教育体系和公务员教育培训体系,增强全民国家安全意识。

81、当前阶段,新冠病毒疫苗的适用对象为18周岁及以上人群。

82、2020年9月8日,习近平在全国抗击新冠肺炎疫情表彰大会上指出,在这场同严重疫情的殊死较量中,中国人民和中华民族以敢于斗争、敢于胜利的大无畏气概,铸就了生命至上、举国同心、舍生忘死、尊重科学、命运与共的伟大抗疫精神。

83、保护生态环境就是保护生产力,改善生态环境就是发展生产力,这是朴素的真理。

84、我国纪念2021年“世界水日”和“中国水周”活动的主题为“深入贯彻新发展理念,推荐水资源集约安全利用”。
85、当收到中奖短信,称“参与某栏目中了大奖,缴纳手续费/保证金后即可领奖”时,应当对该短信置之不理,同时告诫周围好友注意防范。

86、2021年2月25日,习近平在全国脱贫攻坚总结表彰大会上指出,经过全党全国各族人民共同努力,在迎来中国共产党成立一百周年的重要时刻,我国脱贫攻坚战取得了全面胜利,现行标准下9899万农村贫困人口全部脱贫,832个贫困县全部摘帽,12.8万个贫困村全部出列,区域性整体贫困得到解决,完成了消除绝对贫困的艰巨任务,创造了又一个彪炳史册的人间奇迹!

87、2020年5月11日至12日,习近平总书记在山西考察时指出,要牢固树立绿水青山就是金山银山的理念,发扬“右玉精神”,统筹推进山水林田湖草系统治理,抓好“两山七河一流域”生态修复治理,扎实实施黄河流域生态保护和高质量发展国家战略,加快制度创新,强化制度执行,引导形成绿色生产生活方式,坚决打赢污染防治攻坚战,推动山西沿黄地区在保护中开发、开发中保护。

88、《危险化学品安全管理条例》第五条规定,任何单位和个人不得生产、经营、使用国家禁止生产、经营、使用的危险化学品。国家对危险化学品的使用有限制性规定的,任何单位和个人不得违反限制性规定使用危险化学品。

89、《安全生产许可证条例》第二条规定,国家对矿山企业、建筑施工企业和危险化学品、烟花爆竹、民用爆炸物品生产企业以下统称企业实行安全生产许可制度。企业未取得安全生产许可证的,不得从事生产活动。

90、《中华人民共和国国家通用语言文字法》第三条规定,国家推广普通话,推行规范汉字。

91、《第七次全国人口普查方案》规定,普查采用全面调查的方法,以户为单位进行登记。

92、《全国人口普查条例》第八条规定,人口普查每10年进行一次,尾数逢0的年份为普查年度,标准时点为普查年度的11月1日零时。

93、我国宪法规定,国家在社会主义初级阶段的基本经济制度是坚持公有制为主体、多种所有制经济共同发展

94、预计二0二0年我国国内生产总值突破一百万亿元。

95、中国共产党第十九届中央委员会第五次全体会议,于2020年10月26日至29日在北京举行。

96、2020年秋季学期中央党校(国家行政学院)中青年干部培训班10月10日上午在中央党校开班。面对复杂形势和艰巨任务,我们要在危机中育先机、于变局中开新局,干部特别是年轻干部要提高政治能力、调查研究能力、科学决策能力、改革攻坚能力、应急处突能力、群众工作能力、抓落实能力,勇于直面问题,想干事、能干事、干成事,不断解决问题、破解难题。

97、“十四五”时期是我国在全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标之后,乘势而上开启全面建设社会主义现代化国家新征程、向第二个百年奋斗目标进军的第一个五年。

98、十四五规划全文中提到,当今世界正经历百年未有之大变局,新一轮科技革命和产业变革深入发展,国际力量对比深刻调整,和平与发展仍然是时代主题,人类命运共同体理念深入人心。

99、十四五规划全文中提到,展望2035年,我国将基本实现社会主义现代化。

100、十九届五中全会提出,降低碳排放强度,支持有条件的地方率先达到碳排放峰值,制定2035年前碳排放达峰行动方案。

 
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